mayo 02, 2021
Cómo utilizar Zoom Meeting
¿Quieres hacer videoconferencias con tus alumnos, pero no sabes qué programa utilizar? ¿Algunos de tus colaboradores trabajan en modo smart working y te gustaría encontrar una solución para comunicarte con ellos a distancia? Entonces creo que deberías echar un vistazo a Zoom Meeting.
Puede que ya hayas oído hablar de ella: es una plataforma gratuita que se utiliza principalmente en el ámbito empresarial y educativo para celebrar reuniones, clases y, en general, videoconferencias. A diferencia de Skype, no requiere crear una lista de contactos dentro del programa: para iniciar una llamada, basta con compartir el enlace al entorno virtual que la aloja y, a partir de él, cualquiera puede participar en la videoconferencia utilizando la app de Zoom en smartphones y tabletas, el cliente de Zoom en el ordenador o su versión web. Realmente conveniente, ¿no?
Así que digo que no perdamos más tiempo en chats y veamos en detalle cómo usar Zoom Meeting. Venga: ponte cómodo, céntrate en la lectura de los próximos párrafos y, sobre todo, intenta poner en práctica las indicaciones que te voy a dar. ¡Apuesto a que le será muy útil!
Cómo funciona Zoom Meeting
Antes de ver en detalle cómo funciona Zoom Meeting, yo diría que veamos los planes y precios de lista para usar la plataforma, que es gratuita por defecto.
Básico: permite realizar videollamadas ilimitadas a un solo usuario y videollamadas grupales gratuitas hasta un tiempo máximo de 40 minutos. Es gratis.
Pro - incluye todas las ventajas de la versión Básica y además ofrece videollamadas de grupo ilimitadas hasta un máximo de 100 participantes + 1 GB de espacio para las grabaciones en la nube de las videoconferencias. Cuesta 13,99 euros/mes.
Business: incluye todas las ventajas de la versión Pro, además de ampliar el límite de participantes que pueden tomar parte en las videoconferencias hasta un máximo de 300. Cuesta 18,99 euros/mes.
Enterprise - incluye todas las ventajas de la versión Business, y amplía la posibilidad de realizar videollamadas de grupo ilimitadas hasta un máximo de 1000 personas. Cuesta 18,99 euros/mes.
Para obtener más información sobre los precios y las distintas características incluidas en los diferentes planes de Zoom, te invito a visitar esta página en el sitio web oficial de la plataforma de videoconferencia.
En cuanto al funcionamiento general de Zoom, sepa que esta plataforma, a pesar de tener la interfaz aún no traducida al italiano, es muy fácil de usar. Como he mencionado en la introducción, de hecho, sólo el usuario "llamante" debe crear una cuenta: los participantes en la llamada pueden unirse a la misma a través del enlace que se les envía.
Cómo descargar Zoom Meeting
Android
Lo primero que hay que hacer para utilizar la plataforma Zoom es descargar su aplicación oficial, disponible para Android, iOS/iPadOS y ordenadores. A continuación, te explicamos cómo descargar Zoom Meeting.
Para descargar Zoom en Android, inicie la Play Store (el icono del triángulo de color situado en la pantalla de inicio y/o en el cajón de aplicaciones), escriba "zoom" en la barra de búsqueda de la parte superior y haga clic en ZOOM Cloud Meetings (el icono azul en el que se dibuja la cámara). Como alternativa, si está leyendo este artículo directamente desde el dispositivo en el que pretende instalar la aplicación, pulse sobre este enlace para ir directamente a su página de descarga.
A continuación, haz clic en el botón verde de instalación para empezar a descargar la aplicación. Cuando haya terminado, pulse el botón Abrir para iniciar el Zoom. Si utilizas un dispositivo sin servicios de Google, también puedes encontrar Zoom en tiendas alternativas.
iOS/iPadOS
¿Tienes un iPhone o un iPad? Pues bien, Zoom también existe como aplicación para iOS/iPadOS: veamos ahora cómo instalarla. En primer lugar, abre la App Store, tocando la "A" blanca estilizada sobre fondo azul, pulsa el botón de búsqueda (abajo a la derecha), escribe "zoom" en la barra de búsqueda que aparece en la parte superior y, en la pantalla que se abre, toca el elemento ZOOM Cloud Meetings (el icono azul sobre el que se dibuja la cámara). Si está leyendo este artículo directamente desde el dispositivo en el que pretende instalar Zoom, pulse sobre este enlace para ir directamente a su página de descarga.
Ahora, haz clic en el botón Obtener situado junto a la app ZOOM Cloud Meetings y, si es necesario, confirma la descarga utilizando Face ID, Touch ID o la contraseña de tu cuenta de Apple.
PC
Si quieres trabajar desde tu PC y quieres descargar Zoom, ve a esta página y luego haz clic en el botón azul de descarga del cliente de reuniones de Zoom. Si el sitio no está en italiano, seleccione el idioma en el menú desplegable de la parte inferior de la página.
Una vez completada la descarga, abra el paquete obtenido y siga el asistente para completar la instalación. Si utiliza Windows, por ejemplo, abra el archivo .exe que ha descargado y haga clic en el botón Sí.
En cambio, si utiliza un Mac, abra el paquete .pkg, haga clic en el botón Continuar, conceda a la aplicación permiso para acceder a la carpeta de descargas haciendo clic en el botón Aceptar en el cuadro que aparece en la pantalla, y ya está.
Si no quieres descargar el cliente de escritorio de Zoom, debes saber que la plataforma también se puede utilizar como servicio online en Chrome (no es compatible con ningún otro navegador), así como un complemento para Chrome e incluso para Firefox.
Cómo utilizar Zoom Meeting en smartphones y tablets
Ahora, por fin, ha llegado el momento de ver cómo utilizar Zoom Meeting en smartphones y tabletas. Tras instalar e iniciar la aplicación Zoom en tu dispositivo, pulsa en Registrarse en la parte inferior izquierda, indica tu fecha de nacimiento y rellena el formulario que se ofrece con tu dirección de correo electrónico, nombre y apellidos, y luego pulsa el botón Registrarse.
A continuación, acceda a la dirección de correo electrónico que proporcionó durante el proceso de registro y haga clic en el botón Activar cuenta del mensaje que le envía la plataforma, para validar el correo electrónico y activar su cuenta. En la página web que se abre, introduzca la contraseña que desea establecer para proteger su cuenta en los campos Contraseña y Confirmar contraseña.
Vuelve a la aplicación Zoom, pulsa en Iniciar sesión en la parte inferior derecha de la pantalla principal de la aplicación y rellena los campos Dirección de correo electrónico y Contraseña con tu información de inicio de sesión y pulsa en el botón Iniciar sesión para iniciar sesión. También puedes iniciar la sesión más rápidamente utilizando tu cuenta de Google, tu cuenta de Facebook o incluso a través de SSO (un dominio que puedes comprar, sólo para usuarios empresariales).
Cuando haya terminado de iniciar la sesión, pulse el botón Nueva reunión en la esquina superior izquierda, ponga el interruptor junto a Vídeo activo en ON (si es necesario) y pulse el botón Iniciar una reunión. Si aún no te lo han pedido, dale permiso a la aplicación para que acceda a tu cámara y a tu micrófono.
En este momento, la conferencia está básicamente en marcha. Para invitar a otros usuarios a participar, pulse el botón Participantes (si no lo ve, pulse en cualquier parte de la pantalla para que aparezca el menú de la parte inferior) y, en la pantalla que se abre, pulse el botón Invitar de la parte inferior.
En el cuadro abierto, seleccione uno de los métodos de envío disponibles (por ejemplo, Messenger, Gmail, Outlook, etc.) o copie el enlace de la invitación utilizando el botón Copiar enlace de invitación (el último elemento de la lista) y envíe el enlace como prefiera (por ejemplo, WhatsApp, Telegram, etc.).
Una vez que haya invitado a los participantes a la conferencia, desde la pantalla de Participantes en la que se encuentra en este momento, también puede gestionar su micrófono y cámara, chatear con ellos, cambiarles el nombre, etc.: sólo tiene que pulsar sobre su nombre y seleccionar una de las opciones disponibles (por ejemplo, Silencio o Renombrar).
En la pantalla principal de la videoconferencia, en cambio, a través del menú situado en la parte inferior puedes cerrar tu micrófono (Silenciar/Activar Audio) y tu cámara (Silenciar/Activar Vídeo), compartir contenidos (Compartir), ver la lista de los demás participantes (Participantes), etc. Para cerrar una conferencia, pulse el botón Fin en la esquina superior derecha y elija si quiere dejar la conferencia sola o terminarla para todos.
¿Qué debo hacer para acceder a la conferencia de un usuario? Después de instalar e iniciar la aplicación Zoom, haz clic en el enlace que te ha enviado el anfitrión (es decir, el usuario que ha creado la videoconferencia), introduce tu nombre en el campo de texto previsto y haz clic en el botón Continuar.
A continuación, acepta las condiciones de uso de la plataforma y dale a la app los permisos necesarios para que funcione correctamente, concretamente los relacionados con el acceso a la cámara y al micrófono (si no lo has hecho ya).
Con los botones de la parte inferior, como ya he explicado, puedes cerrar el micrófono y la cámara, compartir contenidos, ver la lista de otros participantes, etc. Para abandonar una conferencia, pulse el botón correspondiente en la esquina superior derecha y confirme. Simple, ¿verdad?
Cómo utilizar Zoom Meeting en el PC
Si estás interesado en utilizar Zoom Meeting en el PC, después de instalar y lanzar el cliente oficial del servicio, haz clic en el botón de Sign In y, si aún no estás registrado, haz clic en la opción Free Sign Up, para registrarte con tu correo electrónico. Los pasos a seguir son los mismos que te mostré en el capítulo anterior.
Una vez registrado, acceda a su cuenta rellenando los campos de texto Introduzca su correo electrónico e Introduzca su contraseña y, a continuación, haga clic en el botón Iniciar sesión, para acceder (o, si lo prefiere, inicie sesión con su cuenta de Google o Facebook, haciendo clic en los botones correspondientes).
Una vez que hayas iniciado la sesión, haz clic en el botón Continuar, haz clic en el botón naranja Nueva reunión y concede a Zoom permisos para acceder a la cámara web y al micrófono de tu ordenador. Hablando de cámaras web y micrófonos, puedes personalizar algunos de los ajustes de estos dispositivos.
Si quieres actuar sobre la cámara web, haz clic en tu foto de perfil (arriba a la derecha de la ventana principal de Zoom) y selecciona Configuración en el menú que se abre. A continuación, vaya a Vídeo, luego a Cámara, seleccione la cámara web que desea utilizar para la conferencia y ajuste la relación de aspecto, la resolución y los efectos a utilizar. Desde la sección dedicada a Reuniones, en cambio, puedes indicar si quieres mostrar siempre el nombre de los participantes en el vídeo, si quieres desactivar tu vídeo cuando participes en una reunión, etc.
En cuanto al micrófono, en su lugar, seleccione el elemento Audio de la barra lateral de la izquierda de la ventana de Configuración abierta en la pantalla y, a través del menú situado en el elemento Micrófono, seleccione el micrófono a utilizar.
Para probarlo, haz clic en el botón de prueba, comienza a decir algo y haz clic en el botón de grabación para detener la grabación y luego en el botón de reproducción para comprobar la calidad del audio entrante. Si quieres ajustar manualmente el nivel de volumen entrante, desmarca la casilla para ajustar automáticamente el volumen del micrófono y utiliza la barra de ajuste correspondiente para realizar los cambios deseados.
En este punto, la videoconferencia está casi iniciada. Para invitar a los participantes, haga clic en el botón Invitar. En la ventana que se abre, seleccione la pestaña Correo electrónico y envíe el enlace de invitación a la videoconferencia con Gmail, Yahoo Mail o el cliente por defecto (Default Email). Si no, haz clic en el botón Copiar enlace de invitación (abajo a la izquierda) y envía el enlace de invitación a la videoconferencia como prefieras (por ejemplo, WhatsApp, Telegram, etc.).
Como ya expliqué en el capítulo anterior, el usuario que reciba el enlace simplemente tendrá que hacer clic en él y aceptar abrir la app de Zoom para smartphone y tablet o su cliente de escritorio (si también trabaja desde PC).
Para gestionar la videoconferencia, puedes utilizar los botones de la parte inferior: Mute/Acoustic, para silenciar y activar el micrófono; Mute/Video, para silenciar y activar la webcam; Invite, para enviar nuevas invitaciones; Participants, para controlar los participantes en la llamada; Share the screen, para compartir la pantalla; Chat, para enviar mensajes a los participantes en la conferencia; Recording, para grabar la llamada y Reactions, para enviar reacciones. Para finalizar la llamada, haga clic en el botón Finalizar y elija si desea abandonar la conversación o finalizar la conferencia para todos.
Te recuerdo que Zoom también está disponible como aplicación web que puedes utilizar desde Chrome: sólo tienes que ir a esta página, hacer clic en el botón Join, it's free (si quieres hacer una llamada) o en el botón Join a meeting (si quieres unirte a una llamada ya iniciada), más o menos siguiendo las indicaciones que te he dado antes.
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